AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İG ARTİSTA MEDYA AJANS PRODÜKSİYON FİLM YAPIM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ( İzmir Güzeli) olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

İzmir Güzeli, kişisel verileri Aydınlatma Metni’nin dördüncü maddesinde belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen;

• Kanun Madde 5/2/a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Kanun Madde 5/2/c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Kanun Madde 5/2/ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kanun Madde 5/2/e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

hukuki sebepleri doğrultusunda toplamaktadır. Gerek fiziki gerekse online kayıtlarımız sırasında sizlerden bir takım kişisel veriler talep edilmektedir. Bu kişisel veriler, taraflar arasında akdedilen sözleşmenin ifası amacıyla toplanmakta ve tarafımızca yine sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılmaktadır.

Yapımcılar bize bir proje yapmak istediğini bildirir ve bazı özelliklere sahip oyuncu adayların bilgilerini talep eder. Biz de sizinle imzaladığımız sözleşmenin ifası amacıyla sizin vermiş olduğunuz verileri aktarırız. Bazen yapımcılar ek olarak fotoğraf veya video talep etmektedir. Anılan talepleri size iletip sizin paylaşmış olduğunuz kişisel verileri de yapımcılara iletmekteyiz.

Yani, kişisel verileriniz sizin/yasal temsilcisi olduğunuz küçüğün projelerde yer alması adına yapım sektöründe hizmet veren şirketlere aktarılmaktadır. Biraz da hukuki olarak belirtelim: Sözleşmenin ifası sırasında tarafınızca paylaşılan kimlik verileri, özlük verileri, deneyim ve tecrübeye ilişkin eğitim verileri, işitsel ve görsel verileriniz, iletişim bilgileriniz şirketin vücuda getirdiği veya getireceği görsel ve işitsel tüm projelerinde,  projeye uygun oyuncu adayı seçimi, oyuncu adayının prodüksiyon ekibine ve müşterilere tanıtımı süreçleri, tüm bu mecralarda yer alan rol alan oyuncu kadrosunun şirketin web sitesi başta olmak üzere Görsel, Yazılı, Digital  ve Sosyal Medya Mecralarında tanıtımı, sizin/küçüğün projede yer almaması halinde şirketin ileride oluşturacağı ya da oluşturması muhtemel söz konusu projeler (tüm görsel ve işitsel) için oyuncu havuzu oluşturularak yeni projelere uygunluğunun  değerlendirme süreci, şirketin içerisinde yer aldığı grup şirketler  arasındaki bilgi/belge alışverişi ve koordinasyonun sağlanması ve tüm bu süreçlerde sizin ya da küçük adına şahsınızla iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilme imkânına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

3. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

4.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer verilen kişisel veriler gerektiğinde işlenmek üzere şirketin sözleşme ilişkisi içerisinde mal veya hizmet satın aldığı tedarikçiler (üçüncü şahıs gerçek ve tüzel kişiler(Prodüksiyon Ekibi)/alt işverenlerine, şirketin sözleşme kapsamında ürün veya hizmet ifa ettiği müşterileri üçüncü şahıs gerçek ve tüzel kişilere/alt işverenlere (Görsel, Yazılı, Digital  ve Sosyal Medya şirketleri), şirketimiz  yönetim kurulu üyelerine, mevzuat uyarınca kişisel verilerin paylaşılması zorunlu tutuluyor ise Resmi veya Özel Kurum ve Kuruluşlara, hukuki ihtilaf olması durumunda mahkeme, savcılık, hakem heyetleri gibi resmi kurumlara, avukatlarımız, muhasebecilerimize  ve yazılım/bilgisayar ekimize aktarılabilecektir.

6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

• KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini talep etme,
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesin isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
• Başvurularınızı, talep dilekçenizin ıslak imzalı bir nüshasını, şirketimize kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla ‘Mansuroğlu Mah. 288/1 Sokak No: 29 Ege Sun Plaza Bayraklı - İZMİR” adresine gönderebilirsiniz.
• Elektronik olarak talepte bulunulması halinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “info@izmirguzeli.com “mail adresine  iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.